Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Luca Braune, Cypherlix AI Consulting, c/o POSTFLEX #PFX-740-045, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven — E-Mail: cypherlix.ai.consulting@gmail.com

2. Grundsatz: so wenig Daten wie möglich

Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: kein Tracking, keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Dienste, keine Social-Media-Plugins. Schriften und Skripte werden vom eigenen Server geladen. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite und die Bearbeitung von Anfragen technisch nötig sind.

3. Hosting / Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ), soweit dies für Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Seite erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht. Zur Verarbeitung außerhalb der EU siehe Ziffer 8.

4. Kontaktaufnahme (Formular / E-Mail)

Wenn Sie das Anfrage-Formular nutzen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). An Dritte zu deren eigenen Zwecken geben wir diese Daten nicht weiter; für die technische Abwicklung eingesetzte Auftragsverarbeiter sind in Ziffer 6 benannt. Gelöscht wird nach den Fristen in Ziffer 7.

Das Formular wird erst beim Absenden übertragen — allein durch das Öffnen der Seite werden keine Daten verschickt. Für die Übermittlung, die Ablage und den Versand der Benachrichtigung an uns setzen wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; welche das sind, steht in Ziffer 6.

5. Terminvereinbarung für einen Rückruf

Wenn Sie im Anfrage-Formular „Antwort per Telefon" wählen, öffnet sich ein Terminfenster. Beim Öffnen dieses Fensters wird ausschließlich abgefragt, welche Zeiten bereits vergeben sind — dabei werden keine Daten von Ihnen übermittelt. Erst wenn Sie die Anfrage absenden, speichern wir den gewählten Termin zusammen mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Anliegen, damit wir Sie zur vereinbarten Zeit zurückrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe der Telefonnummer ist nur für diesen Weg erforderlich; wählen Sie „Antwort per E-Mail", entfällt sie. Termindaten werden gelöscht, sobald das Gespräch stattgefunden hat und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeiter)

Damit diese Seite ausgeliefert wird und Anfragen bei uns ankommen, arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistern zusammen. Über diese drei hinaus wird auf dieser Website kein weiterer Dienst eingesetzt — insbesondere keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste.

Netlify, Inc. (San Francisco, USA) — Hosting und Auslieferung der Website, technische Zugriffs-Logfiles (siehe Ziffer 3).
n8n GmbH (Berlin) — Entgegennahme der Formular- und Termindaten sowie deren Speicherung in einer Datentabelle, damit keine Anfrage verloren geht.
Google Ireland Limited (Dublin, Irland) — Versand und Ablage der Benachrichtigungs-E-Mail in unserem Postfach. Ihre Anfrage liegt damit auch dort, solange wir sie bearbeiten.

Mit Netlify und n8n bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Benachrichtigung über Ihre Anfrage empfangen und speichern wir in einem Postfach bei Google; dafür gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns per Post an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift.

7. Wie lange wir speichern

Zugriffs-Logfiles: kurzfristig durch den Hosting-Anbieter, danach automatische Löschung.
Anfragen über das Formular oder per E-Mail: bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt es zu keiner Zusammenarbeit, löschen wir Nachricht und Kontaktdaten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt — sowohl in der Datentabelle als auch im Postfach.
Rückruf-Termine: nach dem Gespräch, spätestens drei Monate nach dem Termin. Die Telefonnummer wird dabei mitgelöscht.
Bei einer Zusammenarbeit: Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es verlangt (§ 147 AO, § 257 HGB — bis zu zehn Jahre). Diese Daten sind für die Dauer der Aufbewahrung gesperrt und werden nicht weiter genutzt.

8. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Netlify (Hosting) und Google (E-Mail) sind Anbieter mit Sitz beziehungsweise Konzernverbindung in den USA; dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Für den Automatisierungsdienst gilt der jeweils vereinbarte Serverstandort; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen. Grundlage solcher Übermittlungen sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter dort zertifiziert ist. Wir weisen offen darauf hin, dass trotz dieser Grundlagen ein in jedem Einzelfall gleichwertiges Datenschutzniveau nicht garantiert werden kann. Wenn Sie das vermeiden möchten, erreichen Sie uns auch per Post an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift — daran ist keiner dieser Dienste beteiligt.

9. Chat-Assistent

Der Chat auf dieser Website ist ein automatisierter Assistent und als solcher gekennzeichnet. Die Eingaben werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet, um passende Antworten aus einer festen Wissensbasis anzuzeigen — es findet keine Übertragung Ihrer Chat-Eingaben an Server oder Dritte statt.

10. Bilder und Schriften

Diese Website bindet keine externen Inhalte ein. Sämtliche Bilder — auch die Fotos in den Beispiel-Designs im Bereich „Portfolio" — werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es handelt sich um eigens für diese Website erzeugte Motive. Auch die verwendeten Schriftarten liegen lokal auf dem Server. Beim bloßen Aufruf der Seite werden daher keine Anfragen an Dritt-Dienste ausgelöst und keine Cookies gesetzt. Anfragen an unseren Auftragsverarbeiter entstehen ausschließlich durch Ihre eigene Handlung — beim Absenden des Formulars und beim Öffnen des Terminfensters (siehe Ziffern 4 und 5).

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) — zuständig: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Für alle Anliegen genügt eine formlose E-Mail an cypherlix.ai.consulting@gmail.com.